一 概念和价值
创业公司的的创业文化影响成败,处于转型阶段的公司在战略、商业模式、流程和组织、人才和文化方面也需要系统性转型,即便是处在平稳发展期的企业,其企业文化也将影响企业能够走多远。
企业文化的内涵很多,其中团队的心理安全是其中很重要的一环,有了这种(团队心理安全的)氛围或文化,能够使得成员感到可以在不担心负面后果的情况下分享意见、提出问题、犯错误或表达自己的观点;成员感受到彼此的尊重和支持,这有助于促进开放的沟通、合作和创新;心理安全是团队成功和员工幸福感的关键因素之一,其重要性和影响归纳起来有如下几点:
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促进开放沟通: 心理安全使团队成员更愿意分享想法、提出问题和参与讨论,从而建立更加透明和健康的沟通环境。
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提高创造力和创新: 成员在心理安全的环境中更容易表达创意,尝试新的方法,从而推动团队创新和找到更有效的解决方案。
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增强团队凝聚力: 心理安全有助于建立信任,减少不必要的竞争,从而促使团队更加团结、合作,共同追求共同的目标。
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降低员工压力: 在心理安全的环境中,员工感到可以展示真实的自己,减轻了对负面评价或惩罚的担忧,有助于降低工作压力。
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减少员工离职率: 心理安全有助于提升员工满意度,减少不必要的离职,维护团队的稳定性。
团队的心理安全有几个关键的特征:
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共享目标和价值观: 团队成员理解并共享共同的目标和价值观,这有助于增强对团队的归属感,并使每个成员感到他们的贡献是有意义的。
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开放沟通: 在心理安全的团队中,成员感到可以自由表达观点、提出问题,而不用担心被批评或惩罚。这鼓励了坦诚、直接的沟通。
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尊重和包容: 团队成员相互尊重,接纳彼此的差异。这意味着不同的观点、文化背景、经验都受到尊重,团队成员感到自己是被重视的一部分。
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错误接纳和学习文化: 在心理安全的团队中,犯错误不会导致严厉的惩罚,而是被看作是学习的机会。成员鼓励彼此分享失败经验,以促进整个团队的学习与成长。
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情感支持: 成员在团队中感到可以在情感上支持和被支持。这种情感上的连接有助于建立信任,增强团队凝聚力。
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平等和公正: 在心理安全的团队中,成员感知到公正的待遇,没有人因为身份、地位或其他因素而受到不公正的对待。
二 如何构建
这些特征不是独立的,而是相互交织,形成一个互相支持、鼓励创新和发展的团队文化,为每个成员提供一个安全、积极的工作环境。构建团队心理安全是一个渐进的过程,需要领导层和团队成员的共同努力。以下是一些相关的步骤:
领导力的参与: 领导层在构建心理安全方面发挥着关键作用。领导应该展现出开放、透明、以及对员工的尊重。通过示范积极的沟通和接纳错误的态度,领导可以树立榜样,鼓励团队成员效仿。
团队培训和意识提升: 提供有关心理安全的培训,帮助团队了解其重要性,认识到开放沟通和尊重的价值。培训还可以包括冲突解决、有效沟通和团队合作的技能。
当然,这种培训和意识的提升,需要从管理干部做起,一方面管理干部的在岗培训需要持续去做,另一方面在高潜力人才选拔和培养的项目中,应该包括此类的培训课程。
明确团队规范和价值观: 制定清晰的团队规范和价值观,强调尊重、开放沟通和共享目标。这些规范可以成为团队文化的基石,引导团队成员的行为。
鼓励开放的沟通: 创建一个鼓励成员分享观点和提出问题的氛围。可以通过定期的团队会议、开放的反馈机制和沟通渠道来实现这一点。
建立团队仪式和活动: 定期的团队建设活动和仪式可以促进团队凝聚力,并在一个轻松的环境中加强成员之间的关系。这有助于降低紧张感,增加彼此的信任。
支持错误和学习文化: 鼓励团队成员分享错误的经验,并从中汲取教训。在这种文化中,错误被看作是学习和改进的机会,而不是惩罚的理由。
设立反馈机制: 建立有效的反馈机制,使团队成员可以及时获得反馈,同时也能够提供反馈。这有助于提高透明度和改进沟通效果。
处理冲突的方法: 提供团队成员处理冲突的技能培训,以确保冲突能够以建设性的方式解决,而不会破坏团队的心理安全。
在构建团队心理安全的过程中,可能会遇到一些挑战,以下是一些常见的挑战以及克服的方法:
文化障碍: 不同团队成员可能来自不同文化背景,具有不同的工作价值观。文化差异可能导致理解困难和沟通障碍。这就需要提供跨文化培训,增进成员对彼此文化差异的理解。鼓励开放的对话,以促进共同的文化认同,并建立一种共享的工作价值观。
冲突处理: 处理团队内部冲突可能会成为挑战,如果不加以妥善处理,可能影响团队的心理安全。这就需要提供冲突解决培训,使团队成员学会有效沟通和解决问题的技能。设立明确的冲突解决渠道,以便成员能够及时解决问题。
领导层示范不足: 如果领导层未能积极示范开放沟通、接纳错误的行为,团队成员可能会感到缺乏榜样。这就需要鼓励领导层主动展示开放沟通,公开分享经验和错误,以建立信任。领导层的参与和支持对于团队心理安全至关重要。
快速变化的工作环境: 在快速变化的工作环境中,团队可能难以适应新的情境,从而影响心理安全。这就需要提供持续的培训和支持,以帮助团队适应变化。建立灵活的沟通机制,确保信息能够及时传递。
不同个体需求: 不同成员可能有不同的需求和期望,有些人可能需要更多的支持和认可。这就需要个性化关怀,了解每个成员的需求,并采取措施满足这些需求。定期进行个体和团队反馈,以调整支持策略。
通过认识并积极应对这些挑战,团队可以更好地建立和维护心理安全,促进更有效的合作和创新。
当然,除了从系统构建的角度来规划团队的心理安全,作为一名管理干部,也应该从自己的团队管理意识和技能方面作出不断的反思和提升,如下是一些有效的举措,可以参考:
彼此要多换位思考、理解他人。
每个人都希望得到组织或他人的尊重、认可或鼓励,这种深层次的需求可以催生出积极的语言和行为。因此无论是面临什么样的冲突环境,即便是最终事情告吹,我们都应该给彼此最起码的理解和尊重,毕竟对方也想我们一样:有信念、有立场、有观点、有希望和焦虑、有优点和缺点;否则一味地强调自己的立场或观点,破坏了彼此信任的环境,对事情的解决没有丝毫益处。
以合作共赢的心态处理冲突。
真正的成功是双赢,但冲突发生的时候,最不应该思考的是通过批评、竞争或离开来改变结果,而是要思考如何能够实现双赢。
在企业中,可能会出现跨流程的冲突、商业合作的冲突或等情况,无论是对方单赢或自己单赢,都无法持续抱持,所以合作共赢的心态是必要的。
注意自己的表达方式,并主动寻求对方的反馈。
在某些情况或氛围中,经常会有一些口不择言或言语不当的情况,这就需要我们时刻内省自己的言行,同时必要情况下,也要积极地寻求对方的反馈,从而找到自己的盲点或重新建立员工对领导的信任。
三 案例参考
当然!一些成功的公司以其在建立和维护团队心理安全方面的努力而闻名。以下是一些例子:
谷歌(Google):谷歌非常强调创造一种心理安全的环境。鼓励团队分享想法,公司倡导一种将失败视为学习机会的文化。谷歌定期进行团队建设活动,并提供开放讨论的平台。“Googlegeist”调查就是一个例子,员工可以匿名分享他们的想法和反馈,促进了开放的文化。
微软(Microsoft): 微软强调团队心理安全的重要性。公司认识到创新需要承担风险并从错误中学习。微软提倡包容性领导,确保领导者积极倾听,欣赏多元化的观点,并创造一个每个人都感到受重视的环境。这种方法有助于构建一种心理安全的工作场所。
Salesforce: Salesforce以其对平等和积极工作文化的承诺而闻名。公司了解心理安全对创新和员工幸福感的影响。Salesforce通过开放的沟通渠道促进透明度。定期的会议、反馈会话和员工资源组有助于建立归属感和心理安全感。
Netflix: Netflix倡导重视自由和责任的文化。公司承认错误是难以避免的,鼓励员工从中学习。Netflix注重创造一种让员工有权做决策的环境。强调明确的沟通和承担风险的能力有助于构建心理安全的工作场所。
Atlassian: Atlassian认识到心理安全对创新和协作的重要性。公司鼓励团队就失败和挑战进行开放式讨论。像“Health Monitors”这样的举措帮助团队评估和改进他们的动态,促进了不断改进和心理安全的文化。
这些公司通过采用开放沟通、从失败中学习、促进包容性以及提供领导支持等实践,优先考虑了心理安全。这些经验不仅表明创建心理安全的工作场所对员工福祉有益,而且对促进创新和高绩效团队至关重要。