企业都会在当年财年底的后几个月,启动阶段性总结和规划,通常的做法是公司的中高层经过几个月的讨论和聚焦,共识出未来3~5年战略规划Strategy Plan和第二年的经营计划Business Plan,包括公司级和各业务/职能的战略规划、战略目标、路径和计划、关键举措、资源需求等。整个SP/BP的过程非常耗费时间和精力,也非常专业、系统,毕竟这是公司接下来的战略指引和路径。
如果说战略规划考验企业中高层的智慧,那从战略到执行的整个过程则考验公司的整体实力,这其中有个比较关键的环节:战略和绩效的一致性匹配,这个环节直接影响了接下来战略的执行结果。
在战略和绩效的一致性匹配方面,很多企业常会出现如下几个问题:
-
未建立从战略到绩效的系统性框架,内部认知、方法论和工具不统一。
-
战略方向虽清晰,但绩效复杂且不聚焦,最终导致战略的失焦。
-
绩效的纵向支撑性和横向协同性不足,导致内部冲突。(组织和个人利益冲突、跨部门冲突或掣肘)
1. 战略与绩效没有统一的框架
相当多的企业家和职业经理人对战略和绩效都有很多的经验和感悟;但也有很多人没有系统性的认知,虽然知道很多流行的管理工具或方法论,却无法在框架性的系统中发挥其价值,譬如偏执的认为OKR包治百病等。企业经营者(包括职业经理人)需要构建的是系统的框架,而从战略到绩效的系统框架包含如下几部分:
战略规划
战略规划包括未来3~5年战略规划Strategy Plan和第二年的经营计划Business Plan,其方法论/工具包括战略地图、DSTE等。
战略/组织/个人绩效:包括战略绩效、组织绩效(包括:流程绩效、部门绩效、团队绩效)、个人绩效。
-
战略绩效:直接来自于战略规划,并基于平衡计分卡指明未来的具体目标。
-
组织绩效:战略绩效必须必须有明确的流程、部门或项目团队的承接,才能真正有效地落地和达成,这就是组织绩效,组织绩效的方法论/工具通常是平衡计分卡。其中最常见的部门绩效是按照常规的组织结构设定的绩效。对于一些比较重大项目,会临时或较长时间组建跨部门团队进行规划和实施,此时团队绩效(或称项目绩效)就出现了。流程绩效是以结果为导向的绩效,指向端-端的全流程产出(即客户价值),很多在进行流程转型或数字化转型的企业,对流程绩效非常看重。
-
个人绩效:将组织绩效自上而下层层分解到岗位和员工,就是个人绩效,个人绩效常见的方法论/工具是PBC(个人绩效承诺书),这几年流行的OKR也是参考工具之一。
激励机制
企业里唯有绩效才是衡量激励的最主要手段,其他的诸如听话、有潜力等并不能作为衡量依据。就如同古代一场攻占城池的战役,战役目标是拿下城池且最大程度地消灭敌军,但若激励机制是按俘虏人数进行奖励,那很有可能导致战士们投入大量的资源去抓捕敌军或管理俘虏,影响整场战役的最终目标。企业的经营管理也是如此,绩效和激励必须确保一致性。
管理机制的匹配 :会议机制、项目机制、绩效回顾和考核机制。
企业经营管理通常是以年为单位,过程中需要设定适配的节奏以便有效地回顾和调整步伐,通常半年或季度可重点回顾,月度例行地跟进。极端情况下,有些企业(创业公司居多)在每周例会上对战略进行审视和调整,即组织方向经常是按周为周期发生变化,工作策略&计划、资源配置等都需要随之发生调整,导致组织疲惫不堪。
所以说,会议机制、绩效回顾和考核机制如何有效支持从战略到执行的整个过程,也是尤为重要的。
当然,对于战略规划中的一些重点项目,如何有效地进行项目管理,也应该有相关的匹配机制,该问题可以在另外的文章中讨论。
2. 绩效不聚焦导致战略失焦
绩效的设置有一些基本的规则,通常说知的是SMART:明确性(Specific)、衡量性(Measurable)、可实现性(Achievable)、相关性(Relevant)和时限性(Time-bound)。除了这几条基本的原则之外,实际的运营管理过程中,最常犯的两个错误导致战略失焦:
- 过于注重过程管理,而忽视了最终的结果。
- 试图管理所有的绩效指标,不懂得取舍。
解决策略一:要聚焦最终的客户价值,以客户价值为依据设定绩效;聚焦企业的关键业务流程(或流程中的关键节点) ,并据此设定绩效。同时尽量避免在公司层面对具体的活动进行细节性的管理或衡量,如果要衡量也要分层级管理。
解决策略二:绩效指标不是越多越好,在平衡计分卡的框架下,尽量精简战略绩效和公司级组织绩效的数量在8~12项左右,否则很难聚焦关键目标,且可能会导致管理复杂度增加。
3. 绩效的横向和纵向分解导致冲突
确定战略绩效后需要分解到组织绩效(流程绩效、部门绩效、团队绩效)、个人绩效,这个过程包括纵向分解和横向分解,其中:
- 纵向分解:从公司层面开始,将战略目标逐步分解到部门/团队/流程和个人层面。每个层面都需要制定相应的绩效指标和行动计划,以确保战略目标的实现。这种分解方式强调了目标的层次性和责任制的落实,以确保整个组织自上而下行动与战略目标保持一致。
- 横向分解:每个组织依据自己的职能分工所设定的绩效目标,与关联部门之间存在协同的关系,譬如销售部门和供应链部门在产能和反应效率方面要相互匹配,否则会产生冲突破无法支撑最终目标的达成。
若纵向分解不合理,会造成组织利益和个人利益的冲突;若横向分解不合理,会造成跨部门之间的冲突或掣肘,可从如下几个角度避免这些问题:
- 公司的一级组织(或负责人)应该统一挂公司级的战略/组织绩效,大家的利益与公司利益绑定;
- 做好绩效指标/目标的关联性和对齐。无论是哪个部门在管理绩效(财务?人力?战略?总经办?)都应该建立系统的绩效指标库,而不是仅仅收集一些数据。
- 每年的战略规划SP/BP,各一级部门的组织绩效也应该拿出来进行跨部门审视。
总结,从战略到执行的过程有很多环节需要关注,战略和绩效的一致性匹配只是其中的一个环节,企业的经营者应该站在更高的角度去系统思考这个问题,以确保战略到执行的有效落地。